Adatkezelési tájékoztató

1. Ki kezeli az adatokat?

Adatkezelő

MD Kontír Kft.

Kapcsolattartási és levelezési cím

8000 Székesfehérvár, Dolovai sor 2.

Adószám

14858466-2-07

Adatvédelmi megkeresések

info@mdkontir.hu

Telefon

+36 20 453 55 95

Weboldal

mdkontir.hu

A tájékoztató a weboldal látogatására és az azon keresztüli kapcsolatfelvételre vonatkozik. A később létrejövő könyvelési megbízás, bérszámfejtés és az ügyfelek által átadott iratok kezelése külön tájékoztatás és szerződés tárgya.

2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Cél: a megkeresés megválaszolása, az igények egyeztetése, ajánlatadás és az együttműködés előkészítése.

Adatok: név, e-mail-cím, az érdeklődés tárgya, üzenet, az önként megadott telefonszám, a levelezés tartalma és időpontja, valamint a tájékoztató megismerésének jelzése. A telefonszám opcionális; a többi megjelölt mező nélkül az űrlap nem küldhető el.

Az űrlap az adatokat az info@mdkontir.hu címre továbbítja. Nem szükséges regisztráció. Kérjük, az üzenetben ne küldj egészségügyi adatot, személyazonosító okmányt, bérjegyzéket vagy más személy részletes adatait; az iratok átadásának módját később egyeztetjük.

Jogalap: saját nevedben történő ajánlatkérésnél a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a kérésedre történő szerződéskötést megelőző lépések. Céges kapcsolattartó és általános szakmai érdeklődés esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: a beérkező üzleti megkeresések érdemi kezelése. Ilyenkor tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.

Az űrlap jelölőnégyzete a tájékoztató megismerését igazolja; nem hírlevél-feliratkozás és nem általános marketinghozzájárulás.

3. Meddig maradnak meg az adatok?

Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés: ha nem jön létre szerződés, az érdeklődési levelezést és a kapcsolattartási adatokat az egyeztetés lezárásáig, de legfeljebb az utolsó érdemi üzenetváltástól számított 1 évig kezeljük.

Szerződés létrejöttekor az együttműködéshez szükséges adatok a megbízás iratai közé kerülnek, az arra vonatkozó külön tájékoztatás szerint. Jogszabályi kötelezettség vagy konkrét jogi igény érvényesítése, illetve védelme esetén az ehhez szükséges adatokat a vonatkozó kötelezettség, illetve az igény rendezéséhez szükséges időtartam alatt őrizzük meg.

Technikai naplók és biztonsági mentések: megőrzésük felső határa az adott naplóbejegyzés, illetve mentés létrejöttétől számított 1 év. Ha a biztonsági vagy helyreállítási cél korábban megszűnik, a megőrzési idő is rövidebb. A mentések kizárólag helyreállítási célra szolgálnak; visszaállítás esetén a korábban teljesített törléseket ismét érvényesítjük.

Az űrlap munkamenet-azonosítójának és a böngészőbeli tárolásnak az időtartamát az 5. pont tartalmazza.

4. Technikai adatok és a weboldal biztonsága

A weboldal kiszolgálása során technikai naplóadatok keletkeznek: a látogató IP-címe, a kérés időpontja, a lekért oldal vagy fájl, a böngésző által küldött technikai adatok és a kiszolgálás válaszkódja.

Cél: a weboldal biztonságos működtetése, a hibák feltárása, valamint a visszaélések felismerése és megelőzése. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a weboldal és az azon kezelt adatok védelméhez fűződik. Az adatkezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz.

Az űrlap az ismételt küldések korlátozásához munkamenetben tárolja az utolsó küldési próbálkozás időpontját, és egy nem látható botcsapdamezővel is védekezik az automatizált beküldések ellen. Az üzenet tartalmát az alkalmazás nem menti külön adatbázisba; a megkeresés a levelezőrendszerbe kerül.

A weboldal HTTPS-kapcsolatot használ. Az üzeneteket hitelesített, titkosított SMTP-kapcsolaton keresztül továbbítja a levelezőrendszerbe. Az adatokhoz a feladatuk ellátásához szükséges körben az adatkezelő felhatalmazott munkatársai és technikai közreműködői férhetnek hozzá.

5. Sütik és böngészőbeli tárolás

A szükséges technikai tárolás a kért funkció biztosítását szolgálja. A jelenlegi változat nem tartalmaz Google Analytics-, Meta Pixel- vagy más reklámkövető kódot. A webhelyadatokat a böngésződ beállításaiban törölheted; ezzel az értesítés újra megjelenhet, illetve az űrlap technikai működése változhat.

6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

A megkereséseket az MD Kontír Kft. erre felhatalmazott munkatársai kezelik. A tárhely- és levelezőszolgáltató, valamint a technikai karbantartásra feljogosított közreműködők a feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az adatokhoz.

Tárhely- és levelezőszolgáltató: NetMasters Kft.
Székhely: 4200 Hajdúszoboszló, Diószegi S. u. 5.
E-mail: szia@netmasters.hu
Weboldal: netmasters.hu
Feladata: a weboldal tárhelyének, a domainhez tartozó levelezésnek és a kapcsolódó technikai infrastruktúrának a biztosítása.

A weboldal kapcsolatfelvételi űrlapja nem továbbít adatot a Metának, és nem kapcsolódik külső CRM-rendszerhez. A megkereséseket nem használjuk fel hírlevélküldésre vagy célzott hirdetési listák létrehozására.

Hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére személyes adatot jogszabályi kötelezettség vagy más megfelelő jogalap fennállása esetén, a szükséges adatkörre korlátozva adunk át.

7. Milyen jogaid vannak?

Kérhetsz tájékoztatást és hozzáférést, a pontatlan adatok helyesbítését, a GDPR feltételei szerint törlést és adatkezelési korlátozást. Jogos érdekű adatkezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz. Automatizált, szerződéses vagy hozzájáruláson alapuló kezelésnél a GDPR feltételeivel az adathordozhatóság is megillethet.

Ha valamely későbbi adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatod; ez a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti. A jelenlegi weboldal nem végez profilalkotást vagy joghatással járó automatizált döntéshozatalt.

Kérelmedet az info@mdkontir.hu címre vagy a fenti levelezési címre küldheted. Választ indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül kapsz. A GDPR feltételei szerinti, legfeljebb két hónapos hosszabbításról az első hónapon belül indokolt értesítés jár. A joggyakorlás főszabály szerint díjmentes; észszerű személyazonosság-ellenőrzés szükséges lehet.

8. Panasz és jogorvoslat

Adatkezelési kérdéssel közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhatsz. Ettől függetlenül panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál, és a GDPR szerinti bírósági jogorvoslattal is élhetsz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal és eljárásindítási tájékoztatás: naih.hu. Hatósági eljárás nem indítható pusztán az ügyfélszolgálati e-mail-címre küldött levéllel; a megfelelő benyújtási módot a hatóság tájékoztatója tartalmazza.

9. A tájékoztató változásai

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató ezen az oldalon érhető el. Az adatkezelés célját, módját, címzettjeit vagy a használt technikai eszközöket érintő változásokról a tájékoztató frissítésével, a változás hatálybalépése előtt adunk tájékoztatást. A hatálybalépés dátuma a dokumentum elején szerepel.

A weboldalon jelenleg nincs hírlevél-feliratkozás vagy reklámkövetés. Ezek esetleges későbbi bevezetéséről külön tájékoztatást adunk, és a szükséges hozzájárulást az adatkezelés megkezdése előtt kérjük.